Koulutuskuntayhtymä Tavastia
KK Tavastia vastaa Hämeenlinnan seudun toisen asteen koulutuksesta sekä kansalaisopiston tarjonnasta.
Kukonlaulu osallistui verkkopalvelun konseptointiin sekä huolehti hankinnan kilpailutuksesta.
Konseptointi
Projekti aloitettiin työryhmätyöllä KK Tavastian monialaisen tiimin kanssa. Näin verkkopalvelulle laadittiin sekä sisällöllinen että tekninen käsikirjoitus. Myös projektin ajalliset, taloudelliset muut reunaehdot päätettiin tässä vaiheessa Kukonlaulun tuella.
Teknisinä vaatimuksina määriteltiin mm. integraatiot koulutustarjonnan osalta Opetushallituksen hallinnoimasta Opintopolku-järjestelmästä, kansalaisopiston ja Tavastia Koulutus Oy:n kurssitarjonnan tuonti Hellewi-järjestelmästä sekä yhteystietojen tuonti Microsoft O365-järjestelmästä.
Hankinta
Projektista tehtiin alustava suunnitelma, joka esiteltiin muutamalle valitulle palveluntarjoajalle, joilla oli aiemmin osoitettua osaamista vastaavista toimeksiannoista. Palveluntarjoajien kanssa käytyjen vuoropuhelujen myötä jalostettiin tarjouspyyntöasiakirjat. Käydyissä keskusteluissa erityisesti integraatioihin sekä saavutettavuuteen liittyvät huomiot toivat lisäarvoa. Näin sekä tarjouspyyntöön että tarjouksiin saatiin laatua, jolla voitiin varmistaa onnistumista ja päämäärätietoista etenemistä myöhemmin projektin aikana.
“Verkkosivuprojektissa ennakointi ja hyvä suunnittelu maksavat itsensä takaisin työn edetessä. Ramin kanssa käydyt pohdinnat ja vaihtoehdot auttoivat hahmottamaan ensin oman tavoitteemme ja sen jälkeen sen, minkälaisen kumppanin tekemiseen tarvitsemme. Rami oli tukena muun muassa kilpailutusvaiheen vuoropuheluissa, joista saimmekin paljon irti. Voin suositella Kukonlaulua verkkosivuprojektin valmisteluvaiheeseen lämpimästi.”
— Jenni Manninen
Viestintäpäällikkö, Koulutuskuntayhtymä Tavastia