Valkeakosken ammattiopisto
Valkeakosken ammattiopiston runsas koulutustarjonta vie osaajia eteenpäin.
Kukonlaulu toimi VAAO:n kumppanina verkkopalvelun konseptoinnissa, hankinnassa ja asettui kumppaniksi projektin ajaksi.
Konseptointi
Valkeakosken ammattiopiston tiimi oli koonnut tausta-aineistoa ja tehnyt käyttäjätutkimusta vanhan verkkosivuston kehitystarpeista. Teknisiä kehityskohteita oli havaittu niin käytettävyydessä kuin saavutettavuudessakin. Sivustolla esitettävät opintokokonaisuudet ja koulutuksiin hakeutuminen haluttiin integroida Opintopolku-järjestelmään Opetushallituksen suosituksen mukaisesti. Näistä lähtökohdista ryhdyttiin yhdessä konseptointityöhön Kukonlaulun johdolla. Konseptointityön myötä verkkopalvelulle laadittiin tavoitteisiin vastaava määrittely, mikä mahdollisti verkkosivuston johdonmukaisen ja kustannustehokkaan hankinnan.
Konseptointivaiheen osana valmistauduttiin myöhemmin alkavaan projektiin mm. varmistamalla työryhmän resurssit projektin ajaksi, erityisesti sisällönsyöttövaiheeseen. Eri osa-alueet huomioimalla verkkosivustoprojekti voidaan viedä läpi ennakoitavasti kaikkiaan rennommissa merkeissä. Läpi koko operaation hallinnassa oleva prosessi näkyy laadukkaampana lopputuloksena, hallittuina kustannuksia sekä työtyytyväisyytenä.
Vaatimusmäärittely
Kun konseptointia voi kutsua verkkosivuston käsikirjoitukseksi, seuraavassa vaiheessa konseptoinnissa tiedostetut tavoitteet ja odotukset vyörytetään tarkemmaksi vaatimusmäärittelyksi. Valkeakosken ammattiopiston sivustolla opintokokonaisuudet tuodaan Opintopolku-järjestelmästä ja tuleva opiskelija voi katsoa, milloin on seuraava hakuaika ja nämä tiedot päivittyvät dynaamisesti verkkopalveluun. Näin opiskelijan palvelupolku digitalisoituu, oikea tieto on nähtävillä oikea-aikaisesti ja opintotoimiston työtaakka kevenee toimivan verkkosivuston ansiosta. Lisäksi VAAO:n verkkosivusto mm. integroitiin yhteystietokortiston osalta Microsoft 365-järjestelmään, luotiin toiminto kampanjasivujen julkaisemiseen, toteutettiin dark site -ominaisuus sekä otettiin käyttöön chat-palvelu palvelemaan sivuston vierailijoita. Määrittelyssä huomioitiin myös mm. saavutettavuusvaatimukset, hakukoneystävällisyys sekä odotukset verkkopalvelun ylläpitopalveluista.
Hankinta
Konseptointityön myötä Kukonlaulu teki riittävän määrittelyn sisältävät tarjouspyyntöasiakirjat, joilla voitiin pyytää juuri VAAO:n tarpeeseen vastaavat ja vertailukelpoiset tarjoukset verkkosivuston toteutuksesta. Määrittelyä tarkennettiin hankinnan aikana palveluntarjoajien kanssa käytyjen teknisten vuoropuheluiden myötä. Näin määrittelyyn saatiin palveluntarjoajilta alan viimeisin näkemys haluttujen ominaisuuksien parhaista toteutustavoista.
Asiantuntijakumppanina projektissa
Kukonlaulu toimi verkkopalvelun toteutuksena aikana tilaajan asiantuntijakumppanina. Näin varmistettiin koko tuotannon läpi, että verkkosivusto vastaa konseptoinnissa asetettuja tavoitteita sekä tarjouspyynnössä tehtyjä määrityksiä. Projektityöryhmässä oli koulun vakihenkilökunnan lisäksi opiskelijoiden edustaja, mikä edisti hyvää lopputulosta suoraan kohderyhmän näkökulmasta.
“Jos edellisestä verkkosivuprojektista on useampi vuosi aikaa ja uusia sivuja ryhdytään suunnittelemaan, on hyvä ottaa jo alkuvaiheessa hyvä kumppani miettimään uutta verkkopalvelua. Asiat verkkosivujenkin osalta ovat kehittyneet ja muuttuneet nopealla tahdilla.
Kukonlaulu Oy:n Rami Aaltonen tuli meidän kumppaniksemme suunnittelemaan, mitä uusilta sivuilta haluamme ja kirkastamaan tavoitteemme. Sen jälkeen mietimme yhdessä, millainen kumppani tarvitaan verkkopalvelun toteuttamiseen. Hyödynsimme hänen osaamistaan myös hankinnan kilpailutusvaiheessa ja yhteistyö jatkui verkkosivuprojektin julkaisuvaiheeseen saakka.
Voin suositella Rami Aaltosta asiantuntija-avuksi onnistuneeseen verkkopalveluprojektin läpivientiin. Hän on hyvä ja luotettava yhteistyökumppani, jonka osaaminen ko. projekteissa on ensiluokkaista.”
— Pirjo Hauvala
Apulaisrehtori, Valkeakosken ammattiopisto